Jelenleg az alábbi számlázó programokkal oldható meg az automatizált adatszolgáltatás:AXEL PRO Számlázó- és Készletnyilvántartó ProgramBillingoBillzoneInfoCentrumInnVocieMiniCRMOTP eBIZProvimaxRevol Express 6. 03 verzióSzámlázóprogramomSzámláNincs még NAV adatszolgáltatásra képes számlázód? Találd meg az igazit »
Nézzük a lépéseket az OVIP számlázó program esetében! 1. lépés: Regisztráljon a címen. (céges ügyfélkapu felhasználó szükséges hozzá) 2. Hozzon létre új technikai felhasználót. 3. A létrehozásnál engedélyezze a számla kezelést, és lekérdezést is! 4. Generáljon kulcsokat a felhasználónak. 5. A kapott kulcsokat a felhasználónévvel és jelszóval együtt állítsa be az OVIP beállítások modul, céges adatok menüpontjában. 6. Ellenőrizze az adatokat az "Ellenőrzés" gomb segítségével. A fenti műveletek elvégzésével elkészült az adatbekötéssel, július 1-től valós időben jelentheti számláit a NAV felé! OVIP-tipp: Regisztrálni július elseje után is lehet, de legkésőbb az első adatszolgáltatással érintett számla kiállításáig el kell végezni a műveletet! Az OVIP számlázó program már felkészült a változásokra, folyamatosan lépést tartunk mind a technikai, mind a jogszabályi újításokkal, hogy tökéletesen kiszolgáljuk Ügyfeleink igényeit! Szeretné jobban megismerni programunkat? Nézzen szét vállalatirányítási rendszerünk weboldalán, fedezze fel az OVIP számlázó programban rejlő megannyi lehetőséget és további moduljainkat egyaránt!
Vissza
Bár a jelenleg zajló koronavírus járvány teljesen elviszi a fókuszt, a NAV adatszolgáltatás bővítésének időpontja eddig még nem változott. 2020. július 1-től kell kötelezően adatot szolgáltatni minden belföldi adóalanynak kiállított számláról. Manuálisan és automatizáltan is teljesíthető Az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséhez NAV Online Számla regisztrációval kell rendelkeznünk. Ide lehet manuálisan feltölteni az adóhatóság által elvárt adatokat. A kötelezettség automatizáltan is teljesíthető, ehhez egy arra alkalmas számlázó programmal kell rendelkezni. Majd össze kell kapcsolni a számlázót a NAV rendszerével. A NAV Online Számla regisztrációról itt írtunk ré működik a NAV adatszolgáltatás? Az összekötést követően a két rendszer képes kommunikálni egymással. A folyamat a gyakorlatban így néz ki:Kiállítod a számlát a számlázó programmal. A számlázó programod átküldi az adatokat a NAV Online Számla rendszeré ellenőrizni, hogy a beküldés sikeres volt-e. Erről egyes számlázók visszaigazolást küldenek.
Az adatszolgáltatásokra érkező NAV válaszokat, a NAV ajánlásának megfelelően, a CO3 öt percenként frissíti. A beküldést követő visszaigazolásokat és a hozzájuk kapcsolódó esetleges teendőket a CO3 Pénzügy moduljában ellenőrizheti. Igény esetén javasoljuk az Esemény napló használatát, ahol az egyes számlákhoz tartozó napló bejegyzések másodperc pontosan követhetők. A számlalista képernyőn, az érintett számlák sorainak végén láthatja majd a NAV státuszokat színkódolva. A visszaigazolásokra húzva az egerét, olvashatja a NAV visszajelzését és a szükséges teendőt: NAV rendben (zöld): Adatszolgáltatás teljesített, a számla üzletileg helyes. – Önnek további teendője nincs. NAV rendben, üzleti hiba (halvány zöld): A státusz azt jelenti, hogy a számla adatszolgáltatás rendben van, a NAV a számlát befogadta, az adatszolgáltatás megtörtént, azonban a NAV a számla tartalmában, összefüggéseiben talált ún. üzleti hibát. A jogszabály nem ír elő kötelezően követendő eljárást, így általános szabály nem adható arra vonatkozóan, hogy pontosan mi a teendő a figyelmeztetések esetén.
Alapvetően a figyelmeztetésre okot adó körülmény jellege – szoftverhiba, adatbeviteli hiba, hibás gyakorlat – határozza meg a követendő eljárást. NAV probléma (sárga): Adatszolgáltatás teljesített, azonban a NAV üzleti hibát talált benne! A hiba okát a CO3 Esemény naplóban, vagy a NAV Online Számla rendszerében ellenőrizheti. - Mivel a számla üzletileg nem helyes, ezért Önnek meg kell vizsgálnia a számla adatait, és a számlát érvénytelenítenie szükséges. Majd ezt követően ki kell állítania az új számlát a helyes adatokkal. NAV hiba (piros): Számla beküldése sikertelen. Kérjük, érvénytelenítse a számlát! Javítsa a hibát és állítson ki újat! – Önnek a visszaigazolás szerint kell eljárnia. Ez esetben valószínűsíthetően, a NAV rendszerének hibájáról van szó. Mindenképpen javasoljuk, hogy ilyen esetben látogasson el a NAV Online Számla oldalára és nézze meg a híreket, ahol az esetleges rendszer hibákról tájékozódhat. A Pénzügyek modulban a számlákkal kapcsolatosan, mindig a legutolsó státusz információkat láthatja.